컴플라이언스 모니터링

Mattermost 컴플라이언스 모니터링 가이드

이 기능을 사용하면 시스템 콘솔에서 컴플라이언스 내보내기를 생성할 수 있으며, 모든 쿼리 및 다운로드 작업이 감사 기록에 기록되어 감독을 가능하게 하고 무단 쿼리를 방지합니다. 컴플라이언스 내보내기는 날짜 범위, 사용자 계정, 키워드 목록으로 필터링할 수 있습니다. 쿼리 요청 결과는 사용자 인터페이스에서 .csv 형식으로 다운로드할 수 있으며, 쿼리 내용을 문서화하는 .json 메타파일과 함께 시스템 관리자가 지정한 디렉터리에도 저장됩니다. 일별 컴플라이언스 보고서도 생성할 수 있으며, Global Relay 와 같은 컴플라이언스 솔루션과의 연동을 지원합니다. 기본적으로 모든 Mattermost 배포는 편집 및 삭제된 메시지를 포함한 모든 메시지와 업로드된 모든 파일을 보존합니다. 컴플라이언스 보고 활성화 # 일별 컴플라이언스 보고서 생성 옵션을 활성화하려면: 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 컴플라이언스 모니터링 으로 이동하여 컴플라이언스 보고 활성화 값을 true 로 설정합니다. (선택 사항) 컴플라이언스 보고서 디렉터리 에 완성된 컴플라이언스 보고서를 저장할 디렉터리를 지정합니다. 비워 두면 기본값인 ./data/ 가 사용됩니다. 저장 을 선택합니다. 일별 컴플라이언스 보고서 활성화 # 컴플라이언스 보고를 활성화한 후: 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 컴플라이언스 모니터링 으로 이동하여 일별 보고서 활성화 값을 true 로 설정합니다. 저장 을 선택합니다. 이제 시스템은 24시간 이내에 게시된 모든 새 메시지를 컴플라이언스 보고서 디렉터리 에 지정된 위치에 .csv 파일로 내보냅니다. 이 기능은 데이터를 이동하는 중앙 집중식 컴플라이언스 보고 시스템과 함께 사용할 수 있습니다. 컴플라이언스 보고서 실행 # 컴플라이언스 보고서는 보고서 기준에 맞는 Mattermost의 모든 메시지를 내보낸 것입니다. 보고서를 실행하려면: 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 컴플라이언스 모니터링 으로 이동합니다. 다음 항목을 입력합니다: 작업 이름: 실행할 컴플라이언스 보고서의 이름을 지정합니다 (예: "HR Audit 455"). 시작일: 검색 시작 날짜를 YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다 (예: "2016-03-11"). 종료일: 검색 종료 날짜를 YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다 (예: "2016-05-11"). 이메일: 메시지를 검색할 사용자의 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력합니다 (예: bill@example.com, bob@example.com ). 키워드: 컴플라이언스 보고서 결과에 포함될 메시지에 포함되어야 할 단어를 입력합니다. 컴플라이언스 보고서 실행 을 선택합니다. 보고서는 위에 설명된 필드 아래의 표시 영역에 대기열에 추가됩니다. 각 컴플라이언스 보고서 실행의 속성은 다음과 같이 설명됩니다: 타임스탬프: 보고서가 요청된 시간입니다. 상태: running 은 보고서가 실행 중임을 나타내며, finished 는 보고서가 완료되어 다운로드 준비가 되었음을 나타냅니다. 레코드: 검색 결과의 수를 표시합니다. 유형: adhoc 은