데이터 보존 정책

Mattermost 데이터 보존 정책 가이드

Mattermost는 모든 메시지 기록을 저장하여 시스템 관리자와 최종 사용자에게 무제한 검색 기록을 제공합니다. Mattermost Enterprise 고객은 데이터 보존 컴플라이언스 요건을 충족하기 위해 Mattermost 채널 및 다이렉트 메시지에서 메시지와 파일 업로드를 얼마나 오래 보관할지 관리하는 전역 보존 정책 및 커스텀 보존 정책을 설정할 수 있습니다. Warning 기본적으로 Mattermost는 "소프트 삭제" 방식을 사용합니다. 사용자 작업에 의해 삭제된 메시지와 파일은 사용자 인터페이스에서 제거되지만 Mattermost 데이터베이스에는 유지됩니다. 메시지 또는 파일이 영구적으로 삭제되면 해당 작업은 되돌릴 수 없습니다. 데이터 손실을 방지하기 위해 전역 또는 커스텀 데이터 보존 정책을 설정할 때 주의를 기울이시기 바랍니다. 전역 데이터 보존 정책 설정 # 전역 데이터 보존 정책을 설정하려면: System Console > Compliance > Data Retention Policies 로 이동합니다. Global retention policy 테이블 오른쪽의 메뉴에서 Edit 를 선택합니다. 드롭다운에서 Channel & direct message retention 옵션을 선택하여 채널 메시지 및 다이렉트 메시지에 대한 전역 보존 정책을 지정한 다음, 해당 메시지를 시간, 일 또는 년 단위로 얼마나 오래 보관할지 설정합니다. 시간이 설정되면 설정한 기간보다 오래된 메시지와 첨부 파일이 삭제됩니다. 최소 보존 기간은 1시간입니다. 드롭다운에서 File retention 옵션을 선택합니다. 파일을 보관할 시간, 일 또는 년 수를 설정합니다. 시간이 설정되면 설정한 기간보다 오래된 업로드 파일은 파일 스토리지 시스템에서 삭제됩니다( System Console > Environment > File Storage 에 지정된 로컬 디스크 또는 Amazon S3 서비스에서 삭제). 최소 보존 기간은 1시간입니다. 전역 파일 정책은 다이렉트 메시지, 비공개 채널, 공개 채널 여부에 관계없이 모든 파일을 삭제합니다. Mattermost v10.10부터, Preserve pinned posts 를 활성화하여 데이터 보존 정책이 메시지를 삭제할 때 고정된 게시물을 선택적으로 보존할 수 있습니다. 활성화하면 설정된 보존 기간을 초과하더라도 고정된 게시물은 삭제되지 않습니다. Policy log 섹션에서 Edit 를 선택하여 일별 예약 데이터 보존 작업의 시작 시간을 지정합니다. 시스템 사용자가 적은 시간을 선택하세요. Save 를 선택합니다. 설정한 기간보다 오래된 메시지와 파일은 지정된 서버 시간에 삭제됩니다(해당하는 경우). 커스텀 데이터 보존 정책 설정 # 커스텀 데이터 보존 정책을 설정하려면: System Console > Compliance > Data Retention Policies 로 이동합니다. Custom retention policies 테이블 오른쪽의 Add policy 를 선택합니다. 정책의 이름을 지정합니다.