법적 보존(Legal Hold)

Mattermost 법적 보존(Legal Hold) 가이드

법적 보존(Legal Hold)은 소송 보존 명령(litigation hold)이라고도 하며, 소송이 합리적으로 예상될 때 관련된 모든 형태의 정보를 보존하기 위해 조직이 사용하는 프로세스입니다. 이는 미국의 연방 민사소송 규칙(FRCP) 및 다른 국가의 유사 법률에 의해 확립된 요건입니다. 주요 사용 사례는 다음과 같습니다: 소송 : 소송이 예상되거나 발생한 경우, 조직은 자신의 입장을 충분히 방어할 수 있도록 관련 문서와 전자 데이터를 모두 보존해야 합니다. 이를 이행하지 않으면 법원으로부터 제재를 받을 수 있습니다. 규제 조사 : 조직이 규제 기관의 조사를 받는 경우, 특정 문서나 데이터를 보존하고 제출해야 할 수 있습니다. 감사 : 내부 또는 외부 감사 중에 조직은 감사와 관련된 특정 데이터에 보존 명령을 적용해야 할 수 있습니다. 기록 관리 : 경우에 따라 조직은 기록 관리 정책에 따라 삭제될 데이터의 삭제를 일시적으로 중단하기 위해 법적 보존을 사용할 수 있습니다. Mattermost는 기술팀 및 운영팀이 중요한 문서와 데이터를 매일 공유하는 안전한 협업 허브로 사용됩니다. 따라서 법적 보존은 컴플라이언스 및 감사 요건을 충족하면서 관련 리스크를 최소화하기 위해 Mattermost를 도입한 기업과 공공기관에 있어 핵심 요건입니다. Mattermost 법적 보존은 eDiscovery 통합 및 데이터 보존 정책 과 결합하여 컴플라이언스 요건에 맞게 보존 및 삭제할 데이터를 맞춤 설정할 수 있습니다. 법적 보존 데모 (미리 보기) # Mattermost의 법적 보존 워크플로우를 알아보려면 이 YouTube 미리 보기 데모 를 확인하십시오. 아래는 Mattermost 법적 보존 플러그인을 사용하여 법적 보존을 실행하는 단계별 지침입니다. 법적 보존 실행 방법 # 1단계: Mattermost Enterprise로 업그레이드 # 법적 보존은 Mattermost Enterprise 에서 사용할 수 있습니다. Enterprise 플랜에 대해 자세히 알아보고 https://mattermost.com/pricing/ 에서 온라인 견적을 요청하십시오. 2단계: 법적 보존 정책 수립 # 법적 보존을 시행할 시기에 대한 정책을 수립하십시오. 이는 법률 고문과 협의하여 개발해야 하며, 잠재적으로 관련 정보를 보유한 사용자를 식별하는 절차를 포함해야 합니다. 법적 보존 정책을 먼저 수립하면 컴플라이언스 및 감사 요건을 충족하고 관련 리스크를 최소화하도록 Mattermost 시스템을 올바르게 구성할 수 있습니다. 3단계: Mattermost 법적 보존 플러그인 설정 # 플러그인 설치 # Mattermost 워크스페이스 에 시스템 관리자로 로그인합니다. Mattermost v8.0.1 이상과 호환되는 플러그인 바이너리 릴리스 의 최신 버전을 다운로드합니다. 이전 버전의 Mattermost를 사용하고 있는 경우 문서 에 따라 Mattermost v8.0.1 이상으로 업그레이드하십시오. System Console > Plugins > Plugin Managem