컴플라이언스 모니터링

Mattermost의 컴플라이언스 모니터링 기능을 사용하여 컴플라이언스 보고서를 생성하고 메시지 데이터를 감사하는 방법을 설명합니다.

이 기능은 시스템 콘솔에서 컴플라이언스 내보내기를 생성할 수 있으며, 모든 조회 및 다운로드 작업이 감사 기록에 기록되어 감독을 가능하게 하고 무단 쿼리를 방지합니다. 컴플라이언스 내보내기는 날짜 범위, 사용자 계정, 키워드 목록으로 필터링할 수 있습니다. 쿼리 요청은 사용자 인터페이스에서 쿼리를 문서화하는 .json 메타파일과 함께 .csv 형식으로 다운로드하거나 시스템 관리자가 설정한 디렉터리에 배치할 수 있습니다. 일별 컴플라이언스 보고서도 생성할 수 있으며, Global Relay 와 같은 컴플라이언스 솔루션과의 통합을 지원합니다. 기본적으로 모든 Mattermost 배포는 편집 및 삭제를 포함한 모든 메시지와 업로드된 모든 파일을 유지합니다. 컴플라이언스 보고 활성화 # 일별 컴플라이언스 보고서 생성 옵션을 활성화하려면: 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 컴플라이언스 모니터링 으로 이동하여 컴플라이언스 보고 활성화 값을 true 로 설정합니다. (선택 사항) 컴플라이언스 보고서 디렉터리 에서 완료된 컴플라이언스 보고서를 배치할 디렉터리를 지정합니다. 비워 두면 기본값 ./data/ 로 설정됩니다. 저장 을 선택합니다. 일별 컴플라이언스 보고서 활성화 # 컴플라이언스 보고를 활성화한 후: 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 컴플라이언스 모니터링 으로 이동하여 일별 보고서 활성화 값을 true 로 설정합니다. 저장 을 선택합니다. 이제 시스템은 24시간 내에 게시된 모든 새 메시지를 컴플라이언스 보고서 디렉터리 에 지정된 위치에 .csv 파일로 내보냅니다. 이 기능은 이동하는 집중화된 컴플라이언스 보고 시스템과 함께 사용할 수 있습니다. 컴플라이언스 보고서 실행 # 컴플라이언스 보고서는 보고서 기준과 일치하는 Mattermost의 모든 메시지를 내보내는 것입니다. 보고서를 실행하려면: 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 컴플라이언스 모니터링 으로 이동합니다. 다음을 입력합니다: 작업 이름: 실행할 컴플라이언스 보고서의 이름을 지정합니다(예: "HR Audit 455"). 시작 날짜: YYYY-MM-DD 형식의 검색 시작 날짜(예: "2016-03-11"). 종료 날짜: YYYY-MM-DD 형식의 검색 종료 날짜(예: "2016-05-11"). 이메일: 게시된 메시지를 검색할 사용자의 이메일 주소를 쉼표로 구분한 목록(예: bill@example.com, bob@example.com ). 키워드: 컴플라이언스 보고서 결과에 포함될 메시지에 포함되어야 하는 단어를 지정합니다. 컴플라이언스 보고서 실행 을 선택합니다. 보고서는 위에 설명된 필드 아래의 표시에 대기됩니다. 각 컴플라이언스 보고서 실행의 속성은 다음과 같이 설명됩니다: 타임스탬프: 보고서가 요청된 시간. 상태: running 은 보고서가 실행 중임을 나타내고, finished 는 보고서가 완료되어 다운로드할 준비가 되었음을 나타냅니다. 레코드: 검색 결과 수를 표시합니다. 유형: adhoc 은 쿼리 필드를 입력하여 보고서가 요청되었음을 나타내고, daily 는 보고서가 일별 내보내기