커스텀 서비스 약관(ToS) 동의와 재동의 기간을 설정하여 내부 직원 및 게스트에 대한 법적 Mattermost 기대치를 명확히 합니다.

서비스 약관 구성#

커스텀 서비스 약관을 활성화하려면:

1. 시스템 콘솔 > 컴플라이언스 > 커스텀 서비스 약관으로 이동합니다.
2. 커스텀 서비스 약관 활성화를 true로 설정합니다.
3. 약관 내용이 포함된 커스텀 서비스 약관 텍스트를 설정합니다. 목록, 제목, 볼드체를 포함한 Markdown 형식이 지원됩니다.
4. 재동의 기간을 설정하여 서비스 약관 동의가 만료되기 전 날 수 및 약관을 다시 동의해야 하는 시기를 구성합니다. 약관이 만료되지 않도록 하려면 0으로 설정합니다.
5. 저장을 선택합니다.

저장되면 모든 사용자가 다음 번 로그인 또는 다음 페이지 새로 고침 시 동의합니다를 클릭하여 서비스 약관에 동의해야 합니다. 동의하지 않으면 로그아웃됩니다.

서비스 약관을 업데이트하는 경우 시스템 콘솔 > 사이트 구성 > 커스터마이징 > 서비스 약관 링크에서 서비스 약관 링크를 업데이트하세요. 이 링크는 로그인할 때 모든 사용자에게 표시되며 약관에 동의한 후 최종 사용자가 쉽게 액세스할 수 있습니다.

자주 묻는 질문#

서비스 약관 텍스트를 업데이트하면 어떻게 되나요?#

최종 사용자에게는 영향이 없습니다. 사용자는 다음 로그인 또는 페이지 새로 고침 시 새 약관에 동의하기만 하면 됩니다.

사용자가 서비스 약관에 동의하지 않으면 어떻게 되나요?#

서비스 약관에 동의하지 않으면 사용자는 로그인할 수 없습니다.

사용자가 서비스 약관에 동의했는지 어떻게 알 수 있나요?#

사용자가 서비스 약관에 동의할 때마다 해당 동의가 데이터베이스에 기록됩니다:

• Users 테이블의 새 필드 AcceptedServiceTermsId는 사용자가 동의한 가장 최근 서비스 약관을 나타냅니다.
• 사용자가 약관에 동의할 때마다 Audits 테이블에 동작이 기록되며, 사용자명, 동의 타임스탬프 및 기타 관련 정보가 포함됩니다.

GDPR 컴플라이언스를 위해 이 기능이 Team Edition에 없는 이유는 무엇인가요?#

서비스 약관은 로그인 시 및 계정 생성 시 사용자에게 표시되며, 시스템 콘솔 > 사이트 구성 > 커스터마이징으로 이동하여 제공되는 링크를 통해 언제든지 사용자가 이용할 수 있습니다.

이 기능은 대규모 Enterprise 회사의 컴플라이언스 요구 사항을 충족하기 위한 것입니다.